Doanh nghiệp lúng túng khi chi trả tiền lương từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản

Giải đáp thắc mắc của nhiều doanh nghiệp về việc chi trả lương, chi phí thuê nhà, xe, hàng hóa dịch vụ... trên 5 triệu đồng bằng tiền mặt sẽ không được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), Cục thuế (Bộ Tài chính) cho hay, tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15.12.2025 của Chính phủ về thuế TNDN quy định:

"c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng".

Theo quy định nêu trên, doanh nghiệp có các khoản chi từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.

Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động, tiền thuê nhà, thuê xe liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các khoản thanh toán này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng thì các khoản chi này được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.

Thông tin này ngay lập tức đã tạo ra cuộc bàn luận sôi nổi trên các diễn đàn. Anh V.H.T (Bắc Ninh) - chủ cơ sở sản xuất kinh doanh đồ thủ công mỹ nghệ cho rằng, số lượng nhân công lớn doanh nghiệp phải làm việc với ngân hàng, thậm chí tuyển dụng thêm chuyên viên để thực hiện tạo hồ sơ, mở thẻ, mở tài khoản.

Anh T cho biết thêm, công ty đã làm việc này từ năm 2014, tiến hành chuyển khoản 100% tiền lương. Ban đầu nhân công có than phiền nhưng anh T sắp xếp thêm nhân viên hành chính phụ trách hướng dẫn sử dụng qua điện thoại. Thời gian sau khi tiền lương chuyển về đều đặn, mọi người không còn phản đối.

"Trong khi đó, do đặc thù công việc, lực lượng nhân công tại công ty tôi hầu hết trên 40 tuổi, có người hơn 50 tuổi nhưng giờ thao tác thành thạo" - anh T chia sẻ.

Nhiều người cho rằng, việc chi trả tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN sẽ hỗ trợ cho các doanh nghiệp.

"Việc chi trả lương hưu cho người từ lâu đã sử dụng hình thức chuyển khoản nên công nhân có thể thích ứng nhanh" - anh T nói thêm.

Tuy nhiên, với những khu vực vùng sâu vùng xa, cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng đủ, doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm hữu cơ như chị N.V.T.V (Lào Cai) cảm thấy lúng túng.

"Khu vực chúng tôi cả huyện mới có 1 cây rút tiền ATM, mỗi lần đi rút là xếp hàng chờ. Nhiều hôm cây ATM hết tiền, chúng tôi tốn cả ngày mà không làm được gì" - chị V bày tỏ.

Tương tự, chị N.H - chủ cơ sở kinh doanh lưu trú dài ngày tại Điện Biên cho biết: "Công nhân bên tôi ở bản nhiều người dân chưa biết chữ, nhận tiền mặt họ không ký được nên việc dùng tài khoản là cuộc cách mạng lớn. Thậm chí, rút tiền mặt phải chịu khoản phí nên công nhân họ đòi nghỉ".