Tuyển sinh đầu cấp trực tuyến tại TP HCM: Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện

Ông Võ Thiện Cang, Trưởng Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT) TP HCM, cho biết năm học 2023-2024, mọi công đoạn trong quy trình tuyển sinh các lớp đầu cấp đều thực hiện theo hình thức trực tuyến. Phụ huynh và học sinh cần nắm rõ các mốc thời gian và cách thức thực hiện. Cụ thể như sau:

Giai đoạn phụ huynh và học sinh kiểm tra, rà soát thông tin dữ liệu tuyển sinh: Thời gian thực hiện từ ngày 1-5 đến 1-6, trong đó chia làm 2 giai đoạn cụ thể. Giai đoạn thử nghiệm (từ 1-5 đến 10-5): Cho phép phụ huynh và học sinh tìm hiểu và đăng ký thử nghiệm. Giai đoạn chính thức (từ 11-5 đến 31-5) làm mới toàn bộ hệ thống (xóa tất cả dữ liệu đã đăng ký ở giai đoạn thử nghiệm): Phụ huynh học sinh chính thức kiểm tra, rà soát thông tin và đăng ký tuyển sinh. Ở giai đoạn này, cha mẹ học sinh và học sinh truy cập vào hệ thống tuyển sinh đầu cấp bằng mã định danh và ngày tháng năm sinh đã đăng ký với chính quyền địa phương cũng các đơn vị giáo dục tại địa chỉ: tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn

Sau khi tiến hành kiểm tra, rà soát thông tin dữ liệu của học sinh, kết quả có thể xảy ra các trường hợp.

Trường hợp 1: Có sai sót về thông tin, cha mẹ học sinh và học sinh phải liên hệ với phòng GD-ĐT hoặc trường đang học tại địa phương để tiến hành điều chỉnh lại thông tin của học sinh.

Trường hợp 2: Thông tin đã chính xác, phụ huynh và học sinh tiến hành chọn 1 địa phương (quận, huyện, thành phố Thủ Đức) để tham gia đăng ký tham gia tuyển sinh. Trong đó, địa phương tham gia tuyển sinh được chia làm 3 loại như sau:

Loại 1: theo địa chỉ thường trú; loại 2: Theo nơi tạm trú (nơi ở hiện tại); loại 3: theo trường đang học.

Hệ thống tuyển sinh trực tuyến sẽ tự động căn cứ vào dữ liệu truyển sinh đã được lưu trữ để tính ra ba loại địa phương. Lưu ý: đối với trường hợp 2, nếu chọn loại 2 và loại 3, Ban chỉ đạo tuyển sinh TP Thủ Đức và các quận, huyện sẽ ưu tiên nhận đủ học sinh trong danh sách được phân bổ theo kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện, sau đó mới xét đến các trường hợp còn lại.

Khi đã bấm xác nhận đã kiểm tra, rà soát thông tin, dữ liệu của học sinh đăng ký tham gia tuyển sinh trên hệ thống, phụ huynh và học sinh có 24 giờ suy nghĩ, cân nhắc kỹ lưỡng.

Nếu nhập mã OTP do hệ thống gửi về qua email hoặc số điện thoại đồng nghĩa với việc hoàn tất kiểm tra, cam kết các thông tin trên hệ thống là trung thực, chính xác và đồng ý đăng ký tuyển sinh với địa phương. Sau 24 giờ, nếu không nhập mã OTP thì hệ thống xem như những trường hợp này chưa được đăng ký.

Phụ huynh sau khi đã xác nhận mã OTP thì sẽ không thể thay đổi đăng ký tuyển sinh trực tuyến. Trong trường hợp muốn điều chỉnh, phụ huynh và học sinh cần liên hệ với địa phương đã gửi thông tin đăng ký tuyển sinh để được hướng dẫn, giải quyết đồng thời phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, minh chứng để được trả hồ sơ trực tuyến về trạng thái ban đầu.

Mọi công đoạn trong kỳ tuyển sinh đầu cấp năm học 2023-2024 tại TP HCM đều thực hiện trực tuyến

Phòng GD-ĐT thực hiện phân tuyến học sinh: Từ ngày 1-6 đến hết ngày 19-7, căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh của các địa phương truy cập vào hệ thống tuyển sinh của ngành và lấy dữ liệu tuyển sinh thep đúng địa bàn của mình về hệ thống tuyển sinh của địa phương để hoàn thành việc phân tuyến. Trong quá trình phân tuyến cần áp dụng bản đồ GIS để tham khảo.

Sau khi hoàn thành việc phân tuyến, phòng GD-ĐT tiến hành cập nhật toàn bộ kết quả lên hệ thống tuyển sinh đấu cấp của ngành GD-ĐT tại địa chỉ: tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn

Phụ huynh và học sinh xem kết quả và xác nhận việc đăng ký nhập học: Từ ngày 20-7 đến hết ngày 1-8, phụ huynh và học sinh có thể truy cập vào trang tuyển sinh đấu cấp để xem kết quả tuyển sinh.

Nếu đồng ý với kết quả tuyển sinh, phụ huynh cần phải xác nhận nhập học ngay trên hệ thống tuyển sinh trực tuyến, sau đó tiến hành nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trường đã trúng tuyển theo kế hoạch tuyển sinh của địa phương.

Các trường hợp không trúng tuyển hoặc không đồng ý với kết quả tuyển sinh, phụ huynh và học sinh có thể tiến hành đăng ký xét tuyển ở đợt 2 theo kế hoạch tuyển sinh của từng địa phương.

Đối với xét tuyển đợt 2:

Thực hiện theo hình thức trực tuyến tại địa chỉ: tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn

Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh đầu cấp của từng địa phương và kết quả xác nhận nhập học trực tuyến của học sinh, các phòng GD-ĐT tiến hành xét tuyển đợt 2 đối với các trường hợp như chưa có mã số định danh, thiếu chỉ tiêu...