Các thông tin cần ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp THPT theo dự thảo Thông tư mới

Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố dự thảo Thông tư Ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân để lấy ý kiến góp ý.

Tại Khoản 1, 2 Điều 2 dự thảo Thông tư nêu rõ các loạt văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân. Cụ thể:

1. Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân là văn bản dưới dạng giấy hoặc dạng số do người có thẩm quyền cấp cho người học theo quy định của Luật Giáo dục, Luật Giáo dục nghề nghiệp, Luật Giáo dục đại học.

Văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm: Bằng tốt nghiệp THPT; bằng trung cấp; bằng trung học nghề, bằng cao đẳng; bằng cử nhân, bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ và văn bằng trình độ tương đương (gọi chung là văn bằng giáo dục đại học).

2. Chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân là văn bản dưới dạng giấy hoặc dạng số do người có thẩm quyền cấp cho người học để xác nhận kết quả học tập sau khi được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc cấp cho người học dự thi lấy chứng chỉ theo quy định.

Ngoài ra, các thông tin phải ghi đầy đủ trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ được quy định rõ tại Khoản 1 Điều 11 dự thảo Thông tư. Cụ thể:

1. Sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ là tài liệu do cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ lập khi thực hiện việc cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

Sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin sau:

a) Các thông tin chung về khóa học, kỳ thi: số, ngày tháng năm quyết định công nhận tốt nghiệp; năm tốt nghiệp; hình thức học hoặc đào tạo (nếu có); kỳ thi, khóa thi, điểm thi, học sinh trường (đối với bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và bằng tốt nghiệp trung học cơ sở); quyết định thành lập hội đồng đánh giá luận văn hoặc luận án, ngày bảo vệ đối với bằng thạc sĩ và bằng tiến sĩ, tên ngành hoặc chuyên ngành đào tạo (nếu có);

b) Các thông tin nhận diện văn bằng, chứng chỉ: Số hiệu, số vào sổ gốc, ngày cấp. Số vào sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ do người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ quy định cụ thể bảo đảm phân biệt được số vào sổ gốc cấp của từng loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp và số thứ tự văn bằng, chứng chỉ đã cấp trong năm; mỗi số vào sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ được ghi duy nhất trên một văn bằng, chứng chỉ;

c) Các thông tin của người được cấp văn bằng, chứng chỉ: số định danh cá nhân, họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, dân tộc (theo giấy khai sinh); quốc tịch (nếu là người nước ngoài); chữ ký, ghi rõ họ tên của người nhận văn bằng;

d) Xếp loại tốt nghiệp hoặc xếp hạng tốt nghiệp hoặc kết quả điểm của bài thi (nếu có);

đ) Cột ghi chú để ghi thông tin về việc cấp lại hoặc bị thu hồi, hủy bỏ (nếu có);

e) Chữ ký duyệt, ghi rõ họ tên người duyệt và đóng dấu của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.

Dự thảo Thông tư Ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân lấy ý kiến đến hết ngày 25.10.2025.